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广东大竹商会第五次常务会议纪要
发表时间:2018-07-25???? 阅读次数:???? 字体:【

广东大竹商会(第二届)


第五次常务会议纪要

2018年4月21日15时,第五次常务会议在深圳市圳市福田区上步大厦15F-G,常务副会长兼深圳市内分会会长张定伟下属“广东华寅律师事务所”会议室圆满落幕,对会前征集和整理的几项提议进行了认真讨论研究,现将会议讨论决议纪要如下:

参加人:张建祥、黄和坤、王庆武、邓玉道、谢小强、刘文双、黄训宽、王庆春、江朝武、李子荣、杨舒、黄明军、刘信全、王家位、李丰虎、刘大春、王加礼、孙纯烈、赖继明、李朝诚、张定伟、徐礼银、廖友洪、罗兴兵、薛仁奎、周大书、龙伟春、王建成、梁恩志、王晓华、邓九云、钟昌树、李辉、文祖平、胡仁军、朱小勇、陈春、唐燕、李晓辉、陈松、张天建、李彬。

列席人:任建贵。

主持人:江朝武

记录人:杨舒

一、2018年“爱心专列”总结及说明。

任建贵会员列席并就2018年“爱心专列”相关工作进行了总结。一是就2018年“爱心专列”开通前与达州及大竹县委、政府沟通情况进行了汇报;二是就“爱心专列”所有款项的收支情况进行了公布;三是就“爱心专列”运行过程中新闻媒体出现歪曲事实的情况进行了说明。与会人员一致通过了:2018“爱心专列”新闻报道失真一事暂不追究,2019“爱心专列”如何进行待下次常务会议再作讨论研究。

关于大竹县委通过流动党委转账4万元租车费一事:经会议讨论,全票一致通过:将平均分配转账至9个捐款分会(沙井分会、公明分会、龙凤分会、常平分会、塘厦分会、寮步分会、广佛分会、惠州分会、大朗分会),作为各分会租车送乡友到常平火车站垫付的费用。

二、公布经费详细开支账目及2018年会员费收缴情况通报。

秘书处杨舒首先对商会从2017年3月6日至今的全部账目详细流水、收支(含“爱心专列”捐款及九寨沟捐款)进行了详细的公布。2018年“爱心专列”共收到捐款22.1万元(其中:张建祥会长1万元、黄婷会长1万元、7名执行会长各1万元、9个分会各捐了1万元、常平社会人士伍照林捐款1000元、县委通过流动党委赞助4万元),实际开支278120元(含即将要分转到各分会的县委赞助的4万元),超支57120元(此费用由商会从九寨沟捐款中支出)。截止2017年11月15日(吴金星交账的那天),由于前期账面记录不完善,导致现金与账面不符,后期由杨舒根据收支单据重新记账,基于前期小数点后零数未记录,导致账户余额与记账流水多出3.38元,而且,从2017年3月6日商会第二届接手以来,吴金星副秘书长和李子荣副秘书长记账期间曾多次将账目公示到会员群,都是从去年3月6日的全部账目反复公布,表格太长,不便审核监督。会议决定:从2018年4月起,不再将2018年1月19日之前已公示的账目继续公示,仅在会员群里公示上月的结余和当月的开支明细,每月公示一次。今后账目记录将通过电子账和手写账两种方式记录,区分现金账及应收账款,以备所有会员随时到秘书处查询。截止2018年4月21日(第五次常务会议当日),商会12个分会共收取会费38.1万元(去年10月以后入会会员,今年不缴费)。商会对公账户余额:2274484.54元(不含被分会已借出的17万,一年后将返还20万的应收账款)。

三、2018年5月至2019年4月领导值班安排

经会议讨论,全票一致通过:2018年5月至2019年4月领导值班安排,每人值班半个月,上半月由常务副会长值班、下半月由执行会长、监事长、荣誉会长、会长值班,分管领导不与具体分管的分会领导同月值班,随机组合,便于更全面沟通。具体如下表:

时间

值班领导

备注

时间

值班领导

备注

18年5月上半月

喻 波


11月上半月

李朝诚


5月下半月

张永洪


11月下半月

张建祥


6月上半月

王加礼


12月上半月

秦先辉


6月下半月

李明伟


12月下半月

谢小强


7月上半月

张定伟


19年元月上半月

赖继明


7月下半月

李祚文


元月下半月

黄训宽


8月上半月

刘信全


2月上半月

周大书


8月下半月

向文锋


2月下半月

王庆春


9月上半月

孙纯烈


3月上半月

王家位


9月下半月

王庆武


3月下半月

刘文双


10月上半月

黄明军


4月上半月

刘大春


10月下半月

邓玉道


4月下半月

刘 全


四、2018年年会筹备预案

经会议讨论,全票一致通过:2018年至2021年还有4次年会,每次年会将由3个分会承办一次,以便于增强分会间的联系。具体分会分配及安排由领导办公会议决定。

五、2018年商会活动策划方案

经会议讨论,全票一致通过:商会活动为每两月组织一次大家热点关注的问题讲座:由张定伟会长组织一次法律公益讲座;之后组织一次电子商务阿里巴巴国际站商务平台的公益讲座;再组织一次财税方面的公益讲座;年底组织一次企业管理的公益讲座。每间隔一月组织一次实地参观学习:由总商会统一组织会员对行业中有一定影响力的企业进行参观学习。另除年会外,总商会还要组织一次年度文体比赛。

六、办公室网络建设方案

经会议讨论,全票一致通过:商会计划开通PC端及手机端网站,以及订阅号续费申请工作,争取2个月内实现功能的试运行。

七、网络建设、注册广东大竹商会等信息收集及相关资料的说明

经会议讨论,全票一致通过:关于网络建设与注册广东大竹商会需要收集各分会会员资料,需要各位的高度配合;同时,对于注册广东大竹商会需要指定发起企业,由领导办公会议决定。收集信息各分会及领导必须高度重视并积极配合。

八、商会公款面向各分会提供借贷协议的签订及说明

经会议讨论,全票一致通过:各分会有需要借贷的可直接与黄训宽执行会长联系,签订手续由各分会领导负责解释,按第四次常务会议要求不变。贷款金额不作硬性分配,全凭自愿。

九、商会新的任职决定

经会议讨论,全票一致通过:任命广东大竹商会(第二届)副会长周大书为广东大竹商会(第二届)常务副会长兼广佛分会会长;原广东大竹商会(第二届)常务副会长李丰虎为广东大竹商会(第二届)荣誉常务副会长。

两项提议:

1、黄训宽执行会长提议要制作商会纸质通讯录,并且做A4纸版本大小;

2、常务副会长兼沙井分会会长刘信全提议增强各分会会员间的了解、分会会员间要多走动,相互信任,彼此互助合作,做得好的会员要扶持商会其他会员,把企业做大做强。


广东大竹商会

2018年4月21日

第五次常务会议暨领导办公会议纪要(3).pdf




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